DoliSync Ventes — vos commandes WooCommerce en factures Dolibarr
Vos commandes WooCommerce deviennent des factures clients dans Dolibarr, règlement compris. Vous arrêtez de ressaisir vos ventes à la main, et la TVA suit le pays de livraison.
- Version1.0.0
- LicencePropriétaire — usage interne, pas de redistribution
- Dolibarr19.0 ou supérieur, module API REST activé
- BoutiqueWooCommerce 7.0 ou supérieur
- n8n1.40 ou supérieur, auto-hébergé ou cloud
- Lecture seule dans WooCommerce
- Anti-doublon garanti
- Assistant de paramétrage fourni
Le problème
Recopier ses ventes à la main coûte plus cher qu’une heure par semaine
Chaque commande recopiée, c’est un client à retrouver, des lignes produits à ressaisir, un port à ajouter, un règlement à pointer sur le bon compte — et un taux de TVA à décider.
La saisie à la main
- Le temps passé grandit avec le chiffre d’affaires : chaque vente supplémentaire est une saisie supplémentaire.
- Le taux de TVA se décide commande par commande, de mémoire — OSS, autoliquidation, export se confondent vite.
- La mention légale obligatoire est oubliée sur les factures hors taxes.
- Un doublon passe inaperçu jusqu’au rapprochement bancaire.
- Les règlements Stripe et PayPal finissent sur un compte unique, ce qui rend la trésorerie illisible.
Avec DoliSync Ventes
- Le temps passé ne dépend plus du volume : une exécution traite dix commandes comme mille.
- Le régime de TVA est déduit du pays de livraison et du numéro de TVA du client, pas de votre mémoire.
- La mention légale correspondante est portée automatiquement sur la facture.
- Chaque facture porte une référence externe vérifiée : le doublon est impossible.
- Le règlement est enregistré sur le compte bancaire du moyen de paiement utilisé.
Fonctionnement
Ce que fait le workflow, à chaque exécution
- Récupération des commandes WooCommerce des N derniers jours, sur les statuts de votre choix.
- Calcul du régime de TVA applicable à chaque commande : taux national, OSS, autoliquidation B2B intracommunautaire, export hors Union européenne.
- Contrôle anti-doublon avant toute écriture. Une commande déjà importée est ignorée.
- Recherche du tiers client dans Dolibarr par son e-mail, création s’il n’existe pas.
- Création de la facture avec les lignes produits et les frais de port, puis validation.
- Enregistrement du règlement sur le compte bancaire correspondant au moyen de paiement : Stripe, PayPal ou compte par défaut.
- Envoi d’un rapport listant chaque action, les cas à contrôler et un journal comptable indicatif avec contrôle d’équilibre débit / crédit.
Chaque facture porte la référence externe
WC-{boutique}-{n° de commande}, vérifiée avant toute
création. Vous pouvez relancer l’import autant de fois que
voulu sans jamais créer de doublon. Si une exécution échoue, il
suffit de la relancer : le traitement reprend où il s’était arrêté.
Une fois ces factures créées, elles deviennent exploitables par le reste de la boîte à outils : NexoraMargin s’en sert pour calculer le chiffre d’affaires et la marge nette de chaque produit, et DoliSync Trésorerie rapproche les encaissements Stripe et PayPal correspondants. Chaque outil reste utilisable seul.
Traitement de la TVA
Le taux suit le pays de livraison, la mention suit le taux
Quatre situations, déterminées automatiquement pour chaque commande à partir du pays de livraison et du numéro de TVA du client.
Taux national
Le taux de votre pays, celui que vous appliquez par défaut. Aucune mention particulière n’est portée sur la facture.
Taux du pays de destination
Régime OSS, avec une date de bascule paramétrable : avant cette date le taux national s’applique, après c’est celui du pays du client.
0 %
Autoliquidation intracommunautaire, avec la mention art. 262 ter I du CGI portée sur la facture.
0 %
Exportation, avec la mention art. 262 I du CGI portée sur la facture.
Les taux standard des 27 États membres sont inclus. Le numéro de TVA intracommunautaire est contrôlé sur sa forme, pas par une interrogation VIES en ligne.
Ce que vous recevez
Le contenu du pack
Un fichier à importer
WooCommerce-Ventes-Dolibarr.json — version générique,
anonymisée, à importer dans n8n. Le fichier est lisible et modifiable :
votre licence vous autorise expressément à l’adapter.
Un assistant de paramétrage
Une page à ouvrir dans votre navigateur : vous remplissez un formulaire, elle vérifie votre saisie et vous rend le workflow déjà paramétré, prêt à importer — ou le nœud « Config » seul, à coller.
Un PDF pas à pas
Installation, création des identifiants, description champ par champ du nœud de configuration, dépannage.
Ce qu’il vous faut
- Dolibarr 22.0.0 à 23.0.3, API REST activée, un compte bancaire créé
- WooCommerce 7.0+ avec des clés API — lecture seule suffit
- n8n 1.40+, auto-hébergé ou cloud
- Un serveur SMTP pour le rapport
Un seul nœud
URL de la boutique et de l’API, statuts à importer, profondeur d’historique, pays et taux d’établissement, date de bascule OSS, comptes bancaires Stripe et PayPal, mode et conditions de règlement, comptes du journal, adresses d’envoi.
Usage interne
Texte contractuel complet, en français et en anglais. Vous adaptez le workflow pour vos propres boutiques, vous ne le redistribuez pas. Détail sur la page licence des workflows.
Tarif
Un achat unique, sans abonnement
Le workflow vous est livré en fichier JSON, que vous importez puis adaptez à votre configuration. Il vous appartient : il n’y a rien à renouveler, et rien ne cesse de fonctionner.
DoliSync Ventes
49 € HT, une fois
Lien de téléchargement envoyé après paiement
- Le workflow, générique et anonymisé
- Le générateur de configuration
- Le guide de démarrage en PDF
- La licence d’utilisation, FR et EN
Pack les quatre workflows
149 € HT, une fois
Au lieu de 196 € à la pièce, en vente directe
- DoliSync Ventes — 49 €
- DoliSync Trésorerie Stripe et PayPal — 59 €
- DoliSync Trésorerie Revolut — 49 €
- DoliSync Avoirs — 39 €
NexoraMargin et ROAS Analyzer Pro ne font pas partie de ce pack : ce sont des extensions installées, pas des workflows, et elles suivent leur propre licence.
Ce sur quoi vous pouvez compter
Quatre garanties de fonctionnement
Lecture seule côté boutique
Le workflow ne fait que lire dans WooCommerce. Il n’y écrit jamais : vos commandes ne peuvent pas être modifiées.
Aucun doublon possible
La référence externe est vérifiée avant chaque création. Relancer un import ne crée jamais deux fois la même facture.
Reprise après incident
Une exécution interrompue se relance : le traitement reprend là où il s’était arrêté, sans rien recréer.
Rien ne passe par nous
Le workflow dialogue avec vos API uniquement. L’assistant de paramétrage s’exécute dans votre navigateur, hors ligne.
À lire avant d’acheter
Limites connues
Mieux vaut les connaître maintenant qu’après l’achat. Si l’une d’elles bloque votre cas, dites-le nous : nous vous répondrons franchement.
Remboursements non traités
Les commandes au statut refunded sont ignorées : à saisir
manuellement, ou à automatiser avec DoliSync Avoirs.
Un seul taux par commande
Le taux standard. Les taux réduits ne sont pas gérés pour les ventes OSS.
Contrôle de forme du n° de TVA
Le numéro intracommunautaire est vérifié sur son format, pas par une interrogation VIES en ligne.
Monodevise
Pas de conversion si votre boutique vend dans plusieurs devises.
Remises globales
Les remises appliquées au niveau de la commande ne sont pas reprises ligne à ligne.
Un essai d’abord
Faites une première exécution sur un jeu de commandes limité et vérifiez les écritures produites avant de traiter tout un historique.
Avertissement. Ce workflow est un outil d’automatisation technique destiné à faciliter la pré-saisie comptable. Il ne remplace ni votre expert-comptable, ni votre obligation de contrôle. Le paramétrage fiscal — taux, régime OSS, autoliquidation intracommunautaire, comptes de contrepartie — relève de votre responsabilité et doit être validé avant toute mise en production.
Avant d’acheter
Questions fréquentes sur DoliSync Ventes
Que se passe-t-il si je relance un import deux fois ?
Rien. Chaque facture porte une référence externe
WC-{boutique}-{n° de commande}, vérifiée avant toute
création : le doublon est impossible. Si une exécution échoue en
cours de route, relancez-la, le traitement reprend où il s’était
arrêté.
Le workflow peut-il modifier mes commandes WooCommerce ?
Non. Il ne fait que lire dans la boutique, et des clés API en lecture seule suffisent à le faire fonctionner. Toutes les écritures ont lieu dans Dolibarr.
Comment la TVA est-elle déterminée ?
À partir du pays de livraison et du numéro de TVA du client : taux national dans votre pays d’établissement, taux du pays de destination en régime OSS, 0 % en autoliquidation intracommunautaire quand le numéro est au bon format, 0 % à l’export hors Union européenne. La mention légale correspondante est portée sur la facture.
Faut-il savoir programmer pour l’installer ?
Non. Un générateur de configuration est fourni : vous remplissez un formulaire dans votre navigateur, il vérifie votre saisie et produit le workflow déjà paramétré, prêt à importer dans n8n. Le guide PDF décrit chaque champ.
Mes clés API sortent-elles de chez moi ?
Non. L’assistant de paramétrage fonctionne entièrement dans votre navigateur, sans rien envoyer nulle part, et il ne vous demande aucune clé. Le workflow, lui, dialogue uniquement avec les API que vous configurez : votre Dolibarr, votre boutique.
Puis-je l’utiliser sur plusieurs boutiques ?
Oui, un workflow par boutique, tant qu’il s’agit de vos propres boutiques ou de celles des sociétés que vous contrôlez. La référence externe intègre le nom de la boutique, ce qui évite toute collision entre deux sources. La redistribution à des tiers, elle, n’est pas autorisée.
Et les remboursements ?
Ils ne sont pas traités par ce workflow : les commandes au statut remboursé sont ignorées. DoliSync Avoirs s’en charge, en retrouvant la facture d’origine par la référence externe que pose DoliSync Ventes.
Une question avant d’acheter
Votre configuration est-elle compatible ?
Décrivez votre situation — versions de Dolibarr et de WooCommerce, pays de vente, moyens de paiement, volume de commandes. Nous vous dirons franchement si l’outil vous sera utile.