DoliSync Trésorerie — Stripe et PayPal rapprochés dans Dolibarr
Chaque mois, vos transactions Stripe et PayPal sont récupérées, classées et préparées dans Dolibarr. Rien n’est écrit tant que vous n’avez pas validé.
- Version1.0.0
- LicencePropriétaire — usage interne, pas de redistribution
- Dolibarr22.0.0 à 23.0.3, module API REST activé
- EncaissementStripe et PayPal
- n8nInstance accessible publiquement
- Validation humaine avant écriture
- Anti-doublon intégré
- Guide PDF en 7 étapes
Le problème
Un relevé Stripe ou PayPal ne se rapproche pas tout seul
Frais d’encaissement prélevés au fil de l’eau, virements internes vers votre banque principale, abonnements fournisseurs, remboursements : un mois d’activité tient rarement en dix lignes.
Le rapprochement à la main
- Chaque ligne du relevé doit être qualifiée : frais, dépense, virement interne, remboursement.
- Les frais d’encaissement, prélevés transaction par transaction, se comptent à la dizaine ou à la centaine.
- Les fournisseurs récurrents sont ressaisis chaque mois, avec le même compte comptable et la même TVA.
- L’autoliquidation intracommunautaire se décide au cas par cas, de mémoire.
- Une erreur ne se voit qu’au bilan, quand la correction coûte le plus cher.
Avec DoliSync Trésorerie
- Les transactions sont normalisées puis classées par nature, Stripe et PayPal confondus.
- Les frais sont agrégés par mois, au lieu d’être saisis un par un.
- Vos fournisseurs récurrents sont déclarés une fois : compte comptable, banque et TVA suivent automatiquement.
- L’autoliquidation de TVA intracommunautaire est gérée par la règle que vous avez posée.
- Vous relisez le détail avant écriture : l’erreur se voit avant d’entrer en comptabilité.
Fonctionnement
Six étapes, une validation humaine au milieu
- Récupération des transactions Stripe et PayPal du mois précédent.
- Normalisation dans un format commun : montant, devise, type d’événement.
- Déduplication des lignes déjà présentes dans Dolibarr, pour éviter les doublons.
- Classification : frais d’encaissement, dépenses fournisseurs récurrentes, virements internes, remboursements, et dépenses à revoir.
- Envoi d’un e-mail récapitulatif détaillé, avec deux boutons : Valider ou Annuler.
- Après votre clic sur Valider, création des factures fournisseurs et des écritures comptables dans Dolibarr — charges, TVA, fournisseurs, banques — puis envoi d’un rapport.
Rien n’est écrit dans votre comptabilité tant que vous n’avez pas cliqué sur « Valider ». Attention toutefois : si vous ne cliquez pas dans le délai configuré, le workflow poursuit et passe les écritures prévisualisées. Pour ne rien écrire, cliquez sur Annuler — ignorer l’e-mail ne suffit pas.
Les encaissements clients déjà importés par DoliSync Ventes sont reconnus et laissés de côté : ce workflow s’occupe des frais, des dépenses fournisseurs et des virements internes, pas des règlements de factures clients.
En conditions réelles
Ce que vous recevez par e-mail
Le récapitulatif arrive avant toute écriture. Vous le lisez, vous vérifiez, puis vous décidez.
Le workflow tel qu’il apparaît dans n8n après import. Les zones à personnaliser sont balisées dans le code.
Ce que vous recevez
Le contenu du pack
Un fichier à importer
Tresorerie-Stripe-PayPal-Dolibarr.json — version
générique, anonymisée, à importer dans n8n.
Environ 20 minutes
PDF en 7 étapes : installation, création des identifiants Dolibarr, Stripe, PayPal et SMTP, configuration, ajout de vos fournisseurs.
Usage interne
Texte contractuel complet, en français et en anglais. Détail sur la page licence des workflows.
Ce qu’il vous faut
- Dolibarr 22.0.0 à 23.0.3, API REST activée
- Une instance n8n accessible publiquement — les boutons Valider et Annuler passent par une URL de reprise
- Stripe : clé secrète API. PayPal : Client ID et Secret
- Un compte SMTP pour les e-mails
Un bloc Configuration
- URL de votre Dolibarr et adresse de notification
- Comptes bancaires à utiliser pour Stripe et PayPal
- Comptes Stripe connectés (
acct_) pour rattacher vos boutiques
Trois zones balisées
Pour chaque fournisseur récurrent : le compte comptable, la banque et la TVA à appliquer. Trois zones du code portent la mention « À PERSONNALISER », et le guide les détaille avec des exemples.
L’autoliquidation de TVA intracommunautaire est gérée, en euros. Un anti-doublon est intégré.
Tarif
Un achat unique, sans abonnement
Le workflow vous est livré en fichier JSON, que vous importez puis adaptez à votre configuration. Il vous appartient : il n’y a rien à renouveler, et rien ne cesse de fonctionner.
DoliSync Trésorerie
59 € HT, une fois
Lien de téléchargement envoyé après paiement
- Le workflow, générique et anonymisé
- Le guide de démarrage en 7 étapes
- La licence d’utilisation, FR et EN
Pack les quatre workflows
149 € HT, une fois
Au lieu de 196 € à la pièce, en vente directe
- DoliSync Ventes — 49 €
- DoliSync Trésorerie Stripe et PayPal — 59 €
- DoliSync Trésorerie Revolut — 49 €
- DoliSync Avoirs — 39 €
Ce sur quoi vous pouvez compter
Quatre garanties de fonctionnement
Vous validez avant l’écriture
Le détail des écritures prévues vous est envoyé par e-mail. Un traitement automatique propose, il ne décide pas.
Aucun doublon
Les lignes déjà présentes dans Dolibarr sont écartées avant la classification.
Un journal équilibré
Chaque rapport contient un journal comptable indicatif, avec contrôle d’équilibre débit / crédit.
Rien ne passe par nous
Le workflow dialogue avec vos API uniquement : votre Dolibarr, votre Stripe, votre PayPal.
À lire avant d’acheter
Ce que l’outil ne fait pas
Ce sont de vraies pièces comptables
Le workflow crée des factures fournisseurs validées et payées. Elles ne se suppriment pas d’un clic dans Dolibarr : elles s’annulent par un avoir. Faites votre premier essai sur un mois peu chargé, ou sur une base de test.
Le silence vaut acceptation
Passé le délai configuré, l’absence de clic laisse le workflow poursuivre. Pour ne rien écrire, il faut cliquer sur Annuler.
En euros
L’autoliquidation de TVA intracommunautaire est gérée en euros. Les transactions dans une autre devise ne sont pas converties.
n8n doit être joignable
Les boutons Valider et Annuler de l’e-mail appellent une URL de reprise n8n : une instance purement locale ne permet pas la validation.
Versions de Dolibarr
Testé de la 22.0.0 à la 23.0.3. En dehors de cette plage, l’API peut différer.
Revolut Business
Un workflow distinct traite les relevés Revolut Business, à partir d’un export CSV. Voyez la page nos outils.
Avertissement. Ce workflow est un outil d’automatisation technique visant à faciliter la pré-saisie des données financières. Il ne remplace en aucun cas le travail d’un expert-comptable. Vous restez seul responsable de la vérification de la conformité de vos écritures, de la gestion de la TVA — notamment l’autoliquidation — et des déclarations fiscales générées dans Dolibarr. L’éditeur décline toute responsabilité en cas d’erreur de déclaration ou d’anomalie comptable résultant d’un paramétrage inadapté.
Avant d’acheter
Questions fréquentes sur DoliSync Trésorerie
Que se passe-t-il si je ne clique sur aucun bouton ?
Passé le délai que vous avez configuré, le workflow poursuit et passe les écritures qui vous ont été présentées. Ignorer l’e-mail ne suffit donc pas à tout annuler : pour ne rien écrire, il faut cliquer sur Annuler.
Puis-je annuler des écritures déjà créées ?
Pas d’un clic. Le workflow crée de vraies factures fournisseurs, validées et payées : ce sont des pièces comptables, elles s’annulent par un avoir dans Dolibarr. C’est pourquoi nous recommandons un premier essai sur un mois peu chargé ou sur une base de test.
Faut-il une instance n8n accessible depuis Internet ?
Oui. Les boutons Valider et Annuler de l’e-mail appellent une URL de reprise n8n : sans instance joignable, la validation ne peut pas fonctionner. Une instance auto-hébergée derrière un nom de domaine convient parfaitement.
Comment déclarer mes fournisseurs récurrents ?
Trois zones du code portent la mention « À PERSONNALISER ». Vous y indiquez, pour chaque fournisseur, le compte comptable, la banque et la TVA à appliquer. Le guide détaille l’opération avec des exemples.
Les paiements clients sont-ils traités deux fois ?
Non. Les encaissements déjà importés par DoliSync Ventes sont reconnus et écartés, et un anti-doublon écarte également les lignes déjà présentes dans Dolibarr. Ce workflow traite les frais, les dépenses fournisseurs et les virements internes.
Et pour un compte Revolut Business ?
C’est un workflow distinct, qui part d’un export CSV mensuel déposé dans un formulaire plutôt que d’une API. Le principe reste le même : classement des lignes, aperçu détaillé, puis création après votre validation.
Une question avant d’acheter
Votre trésorerie ressemble-t-elle à ce cas ?
Décrivez votre situation — version de Dolibarr, encaisseurs utilisés, nombre de transactions par mois, fournisseurs récurrents. Nous vous dirons franchement si l’outil vous sera utile.